PRIVACYVERKLARING
Kumo Hostels (handelsnaam van Yugo Haren B.V.) respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of die wij anderszins verkrijgen, vertrouwelijk wordt behandeld. Onder persoonsgegevens wordt verstaan: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, inclusief gegevens die indirect iets over een persoon zeggen.
Met deze verklaring geeft Kumo Hostels uitvoering aan de informatieplicht uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE EN COMMUNICATIE
Kumo Hostels (Yugo Haren B.V.)
Oosterstraat 33
9711 NP Groningen
Nederland
E-mail: info@kumohostels.com
Kumo Hostels verwerkt persoonsgegevens om diensten te kunnen leveren, de dienstverlening te verbeteren en om met betrokkenen te communiceren. Voor evaluatie van onze dienstverlening kan een derde partij worden ingeschakeld. Deelname hieraan is vrijwillig. Daarnaast kunnen gasten zich inschrijven voor nieuwsbrieven of andere communicatie-uitingen.
DOEL VAN DE GEGEVENSVERWERKING
Kumo Hostels verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- het verwerken van reserveringen en betalingen
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen
- marketing- en communicatieactiviteiten
- werving en selectie
PERSOONSGEGEVENS DIE WORDEN VERWERKT
Kumo Hostels kan de volgende persoonsgegevens verwerken:
voornaam, achternaam, nationaliteit, NAW-gegevens, BSN-nummer, documentnummers (paspoort, ID-kaart, rijbewijs), e-mailadres, telefoonnummer, bankgegevens en creditcardgegevens.
Deze gegevens kunnen worden verkregen via de gast zelf, derden, samenwerkingspartners of openbare bronnen.
GRONDSLAG VAN VERWERKING
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt op basis van:
- wettelijke verplichting
- uitvoering van een overeenkomst
- toestemming van de betrokkene
- gerechtvaardigd belang
- bescherming van vitale belangen (o.a. cameratoezicht)
DELEN MET DERDEN
Kumo Hostels deelt persoonsgegevens uitsluitend indien noodzakelijk voor de uitvoering van de dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit kan bijvoorbeeld zijn met IT-leveranciers, administratieve dienstverleners of overheidsinstanties.
Met partijen die in opdracht van Kumo Hostels persoonsgegevens verwerken, worden verwerkersovereenkomsten gesloten.
Derde partijen die zelf verwerkingsverantwoordelijke zijn (zoals accountants of notarissen) zijn zelf verantwoordelijk voor naleving van de AVG.
BEVEILIGING VAN GEGEVENS
Kumo Hostels neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang.
Indien derden worden ingeschakeld, worden eveneens passende beveiligingsafspraken vastgelegd.
BEWAARTERMIJN
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de hierboven genoemde doeleinden, tenzij wettelijke bewaarplichten anders bepalen.
RECHTEN VAN BETROKKENEN
Betrokkenen hebben recht op:
- inzage
- correctie
- verwijdering
- beperking van verwerking
- bezwaar
- dataportabiliteit
- intrekking van toestemming
Verzoeken kunnen worden ingediend via: info@kumohostels.com
Kumo Hostels kan om identiteitsverificatie vragen (kopie ID met afgeschermde pasfoto en BSN). Alleen verzoeken met betrekking tot eigen persoonsgegevens worden in behandeling genomen.
COOKIES & STATISTIEKEN
Kumo Hostels gebruikt cookies en Google Analytics om websitegebruik te analyseren en de dienstverlening te verbeteren. Gegevens worden in beginsel anoniem verwerkt.
Cookies kunnen worden geweigerd, wat invloed kan hebben op de werking van de website.
AANSPRAKELIJKHEID DERDEN
Kumo Hostels is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van externe partijen of websites waarnaar wordt verwezen.
WIJZIGINGEN
Kumo Hostels behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring op ieder moment te wijzigen. De meest recente versie wordt gepubliceerd op de website.
CONTACT
Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via info@kumohostels.com
Vastgesteld op: 28 mei 2026 ☁️
